Calendario completo de compras y envíos
1. Principios de septiembre: Confirmación del pedido e inicio de la producción.
Motivo : Septiembre marca el inicio oficial del pico de compras globales del cuarto trimestre. Las fábricas reciben una gran cantidad de pedidos de fin de año. Realizar pedidos a principios de septiembre permite asegurar el mejor espacio de producción, evitar retrasos y disponer de suficiente tiempo para la inspección de calidad y las correcciones necesarias. Esto garantiza la entrega a tiempo.
2. Mediados-finales de septiembre: Finalización de la producción en masa e inspección de control de calidad.
Motivo : La producción en masa estándar requiere de 20 a 30 días hábiles, además de un estricto control de calidad, empaquetado y preparación para la carga. Finalizar toda la producción a finales de septiembre elimina el riesgo de que una producción apresurada provoque productos defectuosos y garantiza que los productos cumplan con los estándares de venta del mercado.
3 de octubre: Reservar el envío e iniciar el transporte marítimo/aéreo.
Motivo : El cuarto trimestre es el período de mayor actividad logística global. El espacio de envío es extremadamente limitado y las tarifas de flete aumentan mes a mes. Reservar contenedores a principios de octubre permite asegurar espacio de envío estable y tarifas de flete preferenciales, evitando así la escasez de espacio y los recargos por reservas tardías.
4 de noviembre – Despacho de aduanas y tránsito marítimo
Motivo : El tránsito marítimo internacional tarda entre 20 y 40 días, dependiendo del destino, además del despacho de aduanas, la recogida en puerto y los trámites de entrada en almacén. Noviembre es el período de tránsito más seguro para evitar la congestión portuaria, las demoras en la inspección aduanera y la paralización logística durante las vacaciones.
5. Antes de principios de diciembre: llegada de mercancías y existencias para las ventas máximas.
Motivo : Diciembre abarca las principales festividades de compras de fin de año, como Navidad, Año Nuevo y el consumo posterior al Black Friday. La llegada de los productos antes de principios de diciembre permite a los compradores disponer de tiempo suficiente para organizar los estantes, realizar promociones de marketing y gestionar el inventario, aprovechando al máximo el auge de ventas y tráfico del cuarto trimestre.
Razones fundamentales para este cronograma estricto
1. Presión en la producción de las fábricas: De septiembre a noviembre, las fábricas chinas tienen la agenda completa con pedidos de exportación de fin de año. La demora en la confirmación de los pedidos provocará retrasos en los cronogramas de producción e incluso la pérdida directa de la última ventana de envío.
2. Inestabilidad logística en el cuarto trimestre. La temporada alta conlleva escasez de espacio en contenedores, aumento de las tarifas de flete, congestión portuaria y demoras en el despacho de aduanas. Contar con suficiente tiempo de reserva es clave para evitar retrasos en las entregas.
3. Aproveche las oportunidades de negocio de fin de año. Diciembre es el último mes de máxima rentabilidad para los minoristas globales. Cualquier retraso en las entregas provocará la falta de existencias durante el período de mayor venta, lo que se traducirá en una pérdida considerable de tráfico de mercado y márgenes de beneficio.
4. Evite costos y riesgos adicionales. Los pedidos urgentes y los envíos acelerados generarán costos adicionales de producción, recargos por flete aéreo y costos por horas extras. La planificación anticipada ayuda a los compradores a controlar el presupuesto y reducir los riesgos operativos.