Cronograma completo de compras e envio
1. Início de setembro – Confirmação do pedido e início da produção.
Motivo : Setembro marca o início oficial do pico de compras globais do quarto trimestre. As fábricas recebem um grande volume de encomendas de fim de ano. Fazer os pedidos no início de setembro garante o melhor período de produção, evita atrasos no início das entregas e reserva tempo suficiente para inspeção de qualidade e retrabalho, se necessário. Essa é a premissa para a entrega no prazo.
2. Meados a final de setembro – Conclusão da produção em massa e inspeção de controle de qualidade.
Motivo : A produção em massa padrão requer de 20 a 30 dias úteis, além de rigorosos controles de qualidade, embalagem e preparação para o carregamento. Concluir toda a produção até o final de setembro elimina o risco de produtos defeituosos devido à produção apressada e garante que os produtos atendam aos padrões de venda do mercado.
3 de outubro – Reserve o embarque e inicie o frete marítimo/aéreo.
Motivo : O quarto trimestre é o período de pico da logística global. O espaço de transporte marítimo é extremamente limitado e os fretes continuam subindo mês a mês. Reservar contêineres no início de outubro garante espaço de transporte estável e custos de frete preferenciais, evitando a escassez de espaço e os custos adicionais causados por reservas tardias.
4 de novembro – Desembaraço aduaneiro e trânsito marítimo
Motivo : O transporte marítimo internacional leva de 20 a 40 dias, dependendo do destino, além dos procedimentos de desembaraço aduaneiro, retirada no porto e entrada em armazém. Novembro é o período de trânsito mais seguro para evitar congestionamentos portuários, atrasos na inspeção alfandegária e a paralisação logística causada pelos feriados.
5. Antes do início de dezembro – Chegada de mercadorias e estoque para o pico de vendas
Motivo : Dezembro abrange os festivais de compras de fim de ano mais importantes, incluindo o Natal, o Ano Novo e o consumo subsequente à Black Friday. As mercadorias que chegam antes do início de dezembro permitem que os compradores tenham tempo suficiente para organizar as prateleiras, realizar promoções de marketing e alocar o estoque, aproveitando ao máximo o aumento de tráfego e vendas do quarto trimestre.
Principais razões para este cronograma rigoroso
1. Pressão na Produção das Fábricas: De setembro a novembro, as fábricas chinesas estão com a agenda lotada de encomendas de exportação de fim de ano. Atrasos na confirmação dos pedidos podem levar ao adiamento dos cronogramas de produção e até mesmo à perda da última janela de envio.
2. Logística instável no 4º trimestre: A alta temporada traz espaço limitado para contêineres, aumento das taxas de frete, congestionamento portuário e demora na liberação alfandegária. Ter tempo de reserva suficiente é fundamental para evitar atrasos na entrega.
3. Aproveite as oportunidades de negócios de fim de ano. Dezembro é o último mês de pico de lucros para varejistas globais. Qualquer atraso na entrega resultará em falta de estoque durante o período de vendas mais intenso, causando perda significativa de tráfego de mercado e margens de lucro.
4. Evite custos e riscos extras: Pedidos urgentes e envios expressos geram taxas de produção adicionais, sobretaxas de frete aéreo e custos com horas extras. O planejamento antecipado ajuda os compradores a controlar o orçamento e reduzir os riscos operacionais.