Полный график закупок и отгрузок
1. Начало сентября – Подтверждение заказа и начало производства.
Причина : Сентябрь — это официальное начало пика глобальных закупок в четвертом квартале. Заводы получают огромные заказы в конце года. Размещение заказов в начале сентября позволяет зарезервировать оптимальное время для производства, избежать задержек с началом работ и обеспечить достаточный производственный цикл для контроля качества и доработки при необходимости. Это залог своевременной доставки.
2. Середина-конец сентября – Завершение серийного производства и контроль качества.
Причина : Стандартное серийное производство требует 20–30 рабочих дней, плюс строгий контроль качества, упаковка и подготовка к отгрузке. Завершение всех производственных работ к концу сентября позволяет исключить риск возникновения дефектов из-за спешки и гарантировать соответствие продукции рыночным стандартам продаж.
3 октября – Бронирование отгрузки и начало морских/воздушных перевозок.
Причина : Четвертый квартал — пиковый период глобальной логистики. Места для морских перевозок крайне мало, а ставки фрахта растут из месяца в месяц. Бронирование контейнеров в начале октября позволяет зафиксировать стабильное место для морских перевозок и льготные тарифы на фрахт, эффективно избегая дефицита мест и надбавок, возникающих из-за позднего бронирования.
4 ноября – Таможенное оформление и морские перевозки
Причина : Международная морская перевозка занимает от 20 до 40 дней в зависимости от пункта назначения, плюс таможенное оформление, забор груза в порту и процедуры оформления на складе. Ноябрь — самый безопасный период транзита, позволяющий избежать перегрузки портов, задержек при таможенном досмотре и застоя в логистике в праздничные дни.
5. До начала декабря – поступление товаров и подготовка запасов к пику продаж.
Причина : Декабрь охватывает важнейшие предновогодние торговые фестивали, включая Рождество, Новый год и последующее потребление в Черную пятницу. Товары, поступающие до начала декабря, дают покупателям достаточно времени для расстановки на полках, проведения маркетинговых акций и распределения запасов, что позволяет в полной мере воспользоваться бумом продаж и посещаемости в четвертом квартале.
Основные причины такого жесткого графика
1. Давление на производство на заводах. С сентября по ноябрь китайские заводы полностью загружены экспортными заказами на конец года. Задержка подтверждения заказов приведет к переносу производственных графиков и даже к пропуску ближайшей даты отгрузки.
2. Нестабильная логистика в 4 квартале. Пиковый сезон характеризуется нехваткой контейнерных площадей, ростом фрахтовых ставок, перегрузкой портов и задержками таможенного оформления. Достаточное резервирование времени является ключом к предотвращению задержек доставки.
3. Воспользуйтесь возможностями для бизнеса в конце года. Декабрь — это последний пик прибыли для мировых ритейлеров. Любая задержка доставки приведет к дефициту товаров в пиковый период продаж, потере огромного потока покупателей и снижению прибыли.
4. Избегайте дополнительных затрат и рисков. Срочные заказы и ускоренная доставка повлекут за собой дополнительные производственные издержки, надбавки за авиаперевозки и оплату сверхурочной работы. Заблаговременное согласование помогает покупателям контролировать бюджет и снижать операционные риски.